Excel-Link 作成支援の使い方

Excel-Link 作成支援は、fusion_place nsvi のスキルを使って、Excel-Link シート(.xlsx)の作成を AI に手伝ってもらうユースケースです。作りたいシートの内容を伝えるだけで、Excel-Link の設定(リンク領域の設定)を含んだ Excel ファイルを生成できます。

アプリケーション定義ファイル(.apd)を添付すると、ディメンションやメンバ、元帳の構成などを読み取ったうえでシートを設計します。 アプリケーション定義ファイル(.apd)を添付しない場合は、必要な情報(対象のアプリケーション名、元帳名、ディメンション名など)を AI とやり取りをしながらシートを設計します。

できること

  • 新規 Excel-Link シートの生成

  • 既存 Excel-Link シートの解読(設定内容や構成の説明)

既存シートを変更したい場合は、次のいずれかをお選びください。

  1. 既存シートを解読し、変更内容を反映した 新しいファイル として生成する(元ファイルは上書きされません。元ファイルの書式・マクロ・図形などは引き継がれません)

  2. 解読結果を踏まえ、Excel-Link 上で変更する際の考え方・手順を案内してもらう

2. ご利用の前に

アプリケーション定義ファイル(.apd)の取得

アプリケーション定義ファイル(.apd)は、アプリケーションの設計内容(ディメンション、元帳、期間・シナリオ・会計年度、フォーム、業務責任単位など)をまとめたファイルです。シート設計の前提となる情報を AI が読み取るために使います。

マネージャで、次の手順で抽出します。

  1. [マネージャ] にログインし、対象のアプリケーションを選択します。

  2. メニューから ファイル → アプリケーション定義抽出 を選択します。

  3. ファイル名を入力し、保存 をクリックします。

詳しくは、マニュアルの「https://docs.fusionplace.net/manual/ja/op_guides/manager/design/managing_apps/extracting_application_definition.html[アプリケーションの定義情報を抽出する]」をご覧ください。

この操作は、アプリケーションの設計者・管理者の方が行います。お手元に .apd がない場合は、設計者または管理者にご依頼ください。
重要:アプリケーション定義ファイル(.apd)の取り扱いにご注意ください

アプリケーション定義ファイル(.apd)は、アプリケーションの設計情報をすべて含むファイルです。ディメンションやメンバの構成、元帳、業務責任単位、フォーム、スクリプトなどが記載されています。マニュアルでは、同じ定義情報を持つアプリケーションを新しく作成できるファイルとして説明されています。

AI に添付した アプリケーション定義ファイル(.apd)の内容は、ご利用の生成 AI サービスの提供事業者に送信されます。

  • 貴社の AI 利用規定や情報セキュリティ規定で、設計情報を外部に送信してよいかをご確認のうえでご利用ください。

  • 個人情報・機密情報が含まれていないか、事前にご確認ください。

  • 設計情報を送信できない場合は、.apd を添付せずにご利用いただけます(STEP 2 をご参照ください)。

入力データの取り扱いについては、「https://navi.fusionplace.net/ja/faq/data_storage_1.html[fusion_place navi 入力データの保存について]」もあわせてご確認ください。

3. 利用手順

STEP 1 新規チャットを開始し、スキルを選択する

新規チャットを開き、入力欄に「/」と入力して「fusionplace」を選択します。

STEP 2 アプリケーション定義ファイル(.apd)を添付する

抽出した アプリケーション定義ファイル(.apd)をチャットに添付します。

アプリケーション定義ファイル(.apd)の内容は外部の生成 AI サービスに送信されます。添付する前に、「ご利用の前に」の注意をご確認ください。

アプリケーション定義ファイル(.apd)を添付しない場合は、この STEP を飛ばして進めても構いません。その場合は、アプリケーション名・元帳名・ディメンション名などを AI から質問されます。

STEP 3 作りたいシートを伝える

次の内容を伝えると、意図に沿ったシートが生成されやすくなります。

  • シートの目的(例:店舗別の月次 P/L 差異分析)

  • 縦軸・横軸に並べたい項目(例:縦に勘定科目、横に予算・実績・差異)

  • 切り替えて表示したい項目(例:会計年度、店舗)

  • 対象の業務責任単位、元帳

依頼文の例

添付の .apd を使って、店舗別の月次 P/L を表示する Excel-Link シートを作ってください。縦軸は勘定科目、横軸は予算・実績・差異です。会計年度と店舗は切り替えられるようにしてください。

STEP 4 AI からの質問に回答する

シートの設計に必要な情報が不足している場合、AI から質問があります。回答が揃うまで、シートは生成されません。

AI が既定値を使った場合は、その旨が回答に示されます。内容を確認し、違う場合は修正を依頼してください。

STEP 5 ファイルをダウンロードして確認する

生成された .xlsx をダウンロードし、Excel で開いて、実際に fusion_place に接続してデータが取得・反映ができることを確認します。

生成後の見た目や並び順は、チャットで調整を依頼できます。

4. ご利用にあたっての注意

  • 生成されたシートは参考情報です。業務でご利用になる前に、必ず内容と取得結果をご確認ください。

  • Excel-Link の名前定義などの仕様は将来変更される可能性があり、互換性は保証されません。

  • 回答の正確性・完全性は保証されません。最終的なご判断はお客様ご自身でお願いいたします。