Excel-Link 作成支援の使い方
1. Excel-Link 作成支援とは
Excel-Link 作成支援は、fusion_place nsvi のスキルを使って、Excel-Link シート(.xlsx)の作成を AI に手伝ってもらうユースケースです。作りたいシートの内容を伝えるだけで、Excel-Link の設定(リンク領域の設定)を含んだ Excel ファイルを生成できます。
アプリケーション定義ファイル(.apd)を添付すると、ディメンションやメンバ、元帳の構成などを読み取ったうえでシートを設計します。 アプリケーション定義ファイル(.apd)を添付しない場合は、必要な情報(対象のアプリケーション名、元帳名、ディメンション名など)を AI とやり取りをしながらシートを設計します。
2. ご利用の前に
-
fusion_place skill のセットアップが完了していることが前提です。
アプリケーション定義ファイル(.apd)の取得
アプリケーション定義ファイル(.apd)は、アプリケーションの設計内容(ディメンション、元帳、期間・シナリオ・会計年度、フォーム、業務責任単位など)をまとめたファイルです。シート設計の前提となる情報を AI が読み取るために使います。
マネージャで、次の手順で抽出します。
-
[マネージャ] にログインし、対象のアプリケーションを選択します。
-
メニューから ファイル → アプリケーション定義抽出 を選択します。
-
ファイル名を入力し、保存 をクリックします。
詳しくは、マニュアルの「https://docs.fusionplace.net/manual/ja/op_guides/manager/design/managing_apps/extracting_application_definition.html[アプリケーションの定義情報を抽出する]」をご覧ください。
| この操作は、アプリケーションの設計者・管理者の方が行います。お手元に .apd がない場合は、設計者または管理者にご依頼ください。 |
|
重要:アプリケーション定義ファイル(.apd)の取り扱いにご注意ください
アプリケーション定義ファイル(.apd)は、アプリケーションの設計情報をすべて含むファイルです。ディメンションやメンバの構成、元帳、業務責任単位、フォーム、スクリプトなどが記載されています。マニュアルでは、同じ定義情報を持つアプリケーションを新しく作成できるファイルとして説明されています。 AI に添付した アプリケーション定義ファイル(.apd)の内容は、ご利用の生成 AI サービスの提供事業者に送信されます。
入力データの取り扱いについては、「https://navi.fusionplace.net/ja/faq/data_storage_1.html[fusion_place navi 入力データの保存について]」もあわせてご確認ください。 |
3. 利用手順
STEP 2 アプリケーション定義ファイル(.apd)を添付する
抽出した アプリケーション定義ファイル(.apd)をチャットに添付します。
| アプリケーション定義ファイル(.apd)の内容は外部の生成 AI サービスに送信されます。添付する前に、「ご利用の前に」の注意をご確認ください。 |
アプリケーション定義ファイル(.apd)を添付しない場合は、この STEP を飛ばして進めても構いません。その場合は、アプリケーション名・元帳名・ディメンション名などを AI から質問されます。
STEP 3 作りたいシートを伝える
次の内容を伝えると、意図に沿ったシートが生成されやすくなります。
-
シートの目的(例:店舗別の月次 P/L 差異分析)
-
縦軸・横軸に並べたい項目(例:縦に勘定科目、横に予算・実績・差異)
-
切り替えて表示したい項目(例:会計年度、店舗)
-
対象の業務責任単位、元帳
依頼文の例
添付の .apd を使って、店舗別の月次 P/L を表示する Excel-Link シートを作ってください。縦軸は勘定科目、横軸は予算・実績・差異です。会計年度と店舗は切り替えられるようにしてください。